O que é o e-mail do comunicado?
Estes e-mails podem ser configurados caso haja a necessidade de enviar um e-mail personalizado para as organizações que participaram do seu edital.
Até o momento é possível enviar um e-mail personalizado para aprovação/reprovação da proposta e solicitação de ajuste.
Lembrando que caso você não configure um e-mail personalizado será enviado um e-mail padrão do sistema.
Como configurar o e-mail de comunicado?
Para configurar o e-mail, acesse: Configurações > MODELOS > Modelos de e-mails
Clique em: Adicionar
1 - Em Nome do modelo, digite: O título que irá aparecer na lista de e-mails (procure digitar um título que seja fácil de identificar o e-mail). Esse é um título para identificação dentro do sistema.
2 - Em Tipo de e-mail, selecione onde o e-mail será utilizado.
3 - Em Assunto do e-mail, digite: O título do e-mail que será enviado para a organização.
4 - Em Situação, marque:
- Ativo: Para o e-mail ser utilizado.
- Inativo: Para o e-mail não ser utilizado.
5 - Em Conteúdo do e-mail:
- Na parte superior temos a barra de formatação e tabulação do e-mail
- Você deve digitar o e-mail.
- Os campos entre # (hashtag) são campos variáveis onde o conteúdo será trocado por informações do sistema. Para inserir um campo variável clique no campo do lado direito da tela em azul que o mesmo será inserido no conteúdo do e-mail.
- Lembre-se de digitar pelo menos uma informação de contato, caso a organização precise entrar em contato com você para esclarecer alguma dúvida.
6 - Clique em: Enviar e-mail de teste, para enviar um e-mail para você visualizar como ele vai ficar quando enviar para a organização.
7 - Após digitar as informações, clique em: Salvar
Esta tela mostra como ficou o e-mail criado
Para ver como aprovar a proposta utilizando o e-mail personalizado, clique aqui.
Para ver como solicitar ajuste utilizando o e-mail personalizado, clique aqui.
Para ver como reprovar a proposta utilizando o e-mail personalizado, clique aqui.