Quando a proposta é formalizada?
Alguns investidores antes de aprovar a proposta para ela ficar em execução, precisam fazer os tramites de contrato e com isso preferem deixar a proposta em formalização. Com isso a proposta selecionada ainda não entra em execução e o investidor tem tempo para fazer a documentação do projeto selecionado.
Como colocar um proposta em formalização?
Para formalizar a proposta, acesse: Editais > SELEÇÃO > Fluxos de seleção
Clique no fluxo
Clique no card, após ele passar pelas etapas do fluxo
Clique em: Selecionar projeto
1 - Selecione: Formalização
2 - Descreva a avaliação para informar a OSC
3 - Clique em: Salvar
Clique em: Sim, selecionar!
Clique em: Enviar comunicado
1 - Selecione o modelo do e-mail, se tiver
2 - Caso queira receber a resposta marque sim e coloque o e-mail, se não houver, clique em: Não
3 - Digite o assunto, se não tiver
4 - Digite o corpo do e-mail, se não tiver
5 - Clique no ícone da nuvem para anexar documento
6 - Clique em: Enviar comunicado
Clique em: OK
Pronto, o projeto esta em formalização. Mas vai aparecer como aprovado, voltando para o fluxo é possível notar que ele esta na etapa dos aprovados
Alterando o status do projeto de formalização para execução
Somente após efetuar todos os tramites da formalização você deve colocar o projeto em execução para OSC iniciar o preenchimento da prestação de contas.
Para visualizar o status do projeto, acesse: Projetos > SELEÇÃO > Projetos cadastrados
Na listagem, clique em: Filtros
Em Status, selecione: Formalização e clique em: Filtrar
Clique no projeto
Altere o status do projeto de formalização para: Execução
Clique em: Sim, modificar!
Clique em: OK
Pronto, o projeto esta em execução. O sistema não envia o comunicado pra organização que o status mudou, com isso você deve comunicar a OSC por fora do sistema.
