O que é o e-mail de lembrete de envio da proposta?
Você como investidor pode configurar um e-mail de comunicado personalizado informando as organizações sobre o envio da proposta. Isso é útil para alertar as organizações que preencheram a proposta e ainda não clicaram no botão para envia-la.
Esse e-mail deve ser configurado no minimo 7 dias antes do fim do prazo de envio da proposta. Pois o mesmo é enviado faltando 3 dias e 1 dia antes do termino do prazo para o envio.
Caso você não configure um e-mail personalizado o próprio sistema vai enviar um e-mail padrão.
Como configurar o e-mail de lembrete de envio da proposta?
Para configurar o e-mail de lembrete, clique em: Configurações > MODELOS > Modelos de e-mail
Clique em: Adicionar
Clique em: Novo modelo
1 - Em Nome do modelo, digite: Um nome de fácil identificação do e-mail
2 - Em Ação de e-mail, selecione: Proposta não enviada
3 - Em Assunto do e-mail, digite: Uma frase que chame atenção do proponente para o e-mail
4 - Em Situação, marque:
- Ativo: Para este e-mail ser enviado nos prazos de 3 a 1 dia para o fim do envio da proposta.
- Inativo: Para este e-mail não ser enviado nos prazos de 3 a 1 dia para o fim do envio da proposta.
5 - Em Conteúdo do e-mail, digite: A mensagem informando que a proposta ainda não foi enviada e os seus contatos e o do Bússola caso a organização esteja com dúvidas. Na parte inferior ainda é possível fazer uma formatação básica no texto, inserindo: Negrito, itálico, sublinhado, limpar formatação, marcador, lista numerada e parágrafo.
6 - Adicione os campos variáveis no conteúdo do e-mail. Esses campos recebem as informações inseridas no sistema.
7 - Clique em: Salvar
Nesta tela você visualiza as informações e caso ache necessário você pode enviar um e-mail de teste
Pronto, o e-mail de lembrete para o envio da proposta foi configurado.
Esse e-mail é enviado automaticamente faltando 3 e 1 dia para o prazo final de envio da proposta do edital.