O que é um pagamento que será reembolsado?
Um pagamento que será reembolsado é quando você efetua o lançamento e informa que utilizou dinheiro próprio e o mesmo deve ser reembolsado pelo investidor.
Situação de exemplo:
Neste exemplo vamos fazer o lançamento/pagamento do salário do segundo pesquisador, como na categoria só temos 200 reais sobrando vamos complementar o valor com mais 1300 reais pagos pela organização. E com isso esses R$1.300,00 deverão ser reembolsados pelo investidor.
Como fazer um pagamento que será reembolsado?
Para registrar o lançamento com reembolso, acesse: Projetos > Programas e Projetos > Listagem de Projetos
Clique no projeto
Clique em: Financeiro e na parcela que você deseja adicionar o lançamento
Clique no ícone da lupa para registrar o lançamento
Clique em: + Adicionar Lançamento
1 - Em Fornecedor, digite: O nome da despesa
2 - Em Tipo de pessoa, selecione:
- Pessoa Física, para adicionar alguém
- Pessoa jurídica, para adicionar um empresa ou organização
3 - Em CPF/CNPJ, digite o número se você souber
4 - Em Descrição do lançamento, digite: O motivo do pagamento
5 - Em Data do pagamento, digite: A data que o pagamento foi realizado
6 - Em Forma de pagamento, selecione: Como foi feito o pagamento
7 - Em Solicitado, digite: O valor que você vai usar referente ao solicitado (não é possível ultrapassar o valor disponível)
8 - Em Recursos próprios, digite: O valor do recurso
9 - Em O recurso próprio utilizado será reembolsado, marque:
- Não: Caso o valor não deva ser reembolsado (caso você tenha usado dinheiro próprio e não deseja que seja reembolsado)
- Sim: Caso o valor deva ser reembolsado (ou seja, você pagou a despesa com dinheiro próprio, e precisa ser reembolsado)
10 - Clique em: + Adicionar
1 - Em Tipo do documento, selecione: O tipo do documento que será anexado
2 - Em Data do documento, digite: A data que está no documento
3 - Em Identificação, digite: O número do documento
4 - Clique no ícone da nuvem para anexar o documento
Clique no arquivo e clique em: Abrir
Verifique se o documento foi anexado e clique em: Salvar
Clique em: + Adicionar para anexar o segundo comprovante obrigatório
1 - Em Tipo do documento, selecione: O tipo do documento que será anexado
2 - Em Data do documento, digite: A data que está no documento
3 - Em Identificação, digite: O número do documento
4 - Clique no ícone da nuvem para anexar o documento
Clique no arquivo e clique em: Abrir
Verifique se o documento foi anexado e clique em: Salvar
Clique em: Salvar
Será exibido um ícone do lado do valor informando que ele deve ser reembolsado, se não houver mais lançamentos, clique em: Fechar
Desça a página e verifique em Lançamentos complementares, na categoria Reembolso, terá o registro informando que você fez o lançamento com dinheiro próprio.
Solicitando o reembolso nos lançamentos complementares
O registro do reembolso é quando você informa no sistema que recebeu o valor do reembolso do investidor, informando que o mesmo já foi pago por ele. Para solicitar o reembolso, clique em: Adicionar
1 - Em Descrição, digite: O motivo do reembolso
2 - Em Data do pagamento, digite: A data de pagamento do reembolso
3 - Em Forma de pagamento, selecione como o pagamento foi realizado
4 - Em Valor, digite: O valor que você esta solicitando de reembolso
5 - Clique em: + Adicionar para anexar os dois comprovantes obrigatórios (documento fiscal e comprovante)
Verifique se os comprovantes (documento fiscal e comprovante) foram adicionados e clique em: Salvar
Pronto, você registrou o lançamento e solicitou o reembolso. Agora é só aguardar o reembolso por parte do investidor.