Porque avaliar o orçamento da prestação de contas?
Na avaliação do orçamento deve ser verificado se os lançamentos foram registrados, se os valores estão corretos, se os comprovantes foram anexados para comprovar o lançamento. Também deve ser verificado os lançamentos complementares (devoluções, rendimentos e recursos próprios).
Neste exemplo vamos avaliar um lançamento do orçamento.
Como avaliar o orçamento da prestação de contas?
Para avaliar o orçamento da prestação de contas, acesse: Editais > PRESTAÇÕES DE CONTAS > Prestação de contas
Clique no nome do projeto
1 - Clique na aba: Financeiro
2 - Serão exibidas as categorias com o valor previsto, executado e o saldo
3 - Clique no nome da despesa para avaliar o lançamento
Primeiro iremos avaliar o lançamento para só depois avaliar a despesa como um todo
1 - Exibe o valor previsto e o executado, os recursos próprios e o saldo
2 - Essa é a linha do lançamento, nela teremos o nome da despesa, a data de execução, o valor do recurso próprio que foi utilizado, o valor pago na despesa e o saldo (ou seja o valor que sobrou)
3 - Clique em: Avaliar (você precisará repetir este procedimento para cada um dos lançamentos da despesa)
1 - Exibe os comprovantes do lançamento, com o número do documento, a data do documento e a quantidade de anexos
2 - Clicando no ícone do olho é possível visualizar o documento e clicando no ícone de download é possível baixar o documento (verifique se o valor do documento corresponde ao lançando no sistema)
3 - Clique em: Avaliar
Neste exemplo vamos aprovar o lançamento
1 - Clique em: Aprovar
2 - Digite uma justificativa para a aprovação
3 - Clique em: Salvar
1 - O ícone de check informa que o lançamento foi aprovado
2 - Clique em: Avaliar para avaliar a despesa como um todo (só avalie a despesa após avaliar todos os lançamentos)
Neste exemplo vamos aprovar a despesa
1 - Clique em: Aprovar
2 - Digite a justificativa da aprovação
3 - Clique em: Salvar
Será exibido um ícone de "like" informando que a despesa foi aprovada (repita o procedimento avaliando cada uma das despesas e os seus lançamentos)
