O que é sanar as pendências da prestação de contas?

Antes de enviar a prestação de contas para o investidor é necessário verificar se não ficou nada sem registro no sistema referente ao mês que você está prestando contas.


Você deve verificar se todas as atividades tem registro, se todos os atendidos foram realizados, se todos os lançamentos do orçamento foram registrados e se todos os documentos da sua organização estão dentro da validade.


O Bússola já tem um ambiente onde você pode conferir se alguma área do sistema tem pendências.


Como acessar a tela de verificação da prestação de contas?

Para acessar a prestação de contas, acesse: Projetos > PROGRAMAS E PROJETOS > Listagem de Projetos


Clique no nome do projeto


Clique na aba: Prestação de contas e clique na parcela que você quer prestar contas


Atendidos

- Clique na aba: Atendidos

- Informa a quantidade de atendidos que estão inscritos no projeto e a quantidade de homens e mulheres

- Nesta área você poderá visualizar a quantidade de atendimentos individuais e em grupo de cada atendido


Atendimentos

Clique na aba: Atendimentos, nesta aba você poderá conferir a quantidade de atendimentos individuais, encaminhamentos, benefícios e visitas


Atividades

- Clique na aba: Atividades

- Nesta área você confere os grupos e a quantidade de atendidos inscritos nos grupos

- Nesta área você confere as atividades vinculadas ao grupo e as informações como frequência, aulas realizadas, canceladas e sem registro. Se você tiver alguma aula sem registro, acesse a atividade e verifique a aula que não foi realizada


Plano de Ação

- Clique na aba: Plano de Ações

- Nesta área você verifica o total de ações realizadas, não realizadas e pendências. Se você tiver com alguma ação pendente significa que você não fez o registro de alguma ação, acesse as ações e efetue o registro da ação.

- Nesta área você verifica as ações, o status de cada ação e o período de execução


Financeiro

- Clique na aba: Financeiro

- Em Distribuição orçamentária: Exibe as categorias do orçamento com os valores previstos, executados e o saldo, ao lado um gráfico em rosca

- Em Execução orçamentária: Exibe o orçamento, com as categorias e as despesas

- Em Lançamento complementares: Exibe os rendimentos, recursos próprios e as devoluções


Documentação

- Clique na aba: Documentação

- Na pasta Prestação de contas: Você deve enviar os documentos que devem ser gerados para o responsável da organização assinar e enviar

- Nas "outras pastas": São os documentos que você adicionou no momento que estava escrevendo a proposta, você só pode prestar contas se todos os documentos estiverem com a situação válido, caso você tenha documentos vencidos efetue a substituição por documentos válidos