O que é um lançamento simples?
O lançamento de despesa simples é quando você lança uma despesa sem nenhum recurso próprio e ele terá somente um lançamento na despesa.
OBS: Para qualquer lançamento que você registrar precisa ser adicionado dois documentos: Documento fiscal e Comprovante. E lembrando que também não é possível gastar um valor maior do que o solicitado.
Como adicionar um lançamento simples?
Para adicionar um lançamento simples, acesse: Projetos > Programas e Projetos > Listagem de Projetos
Clique no nome do projeto
Clique na aba: Financeiro e clique no nome da parcela que está com o status de repasse: Liberado
Clique no ícone: Visualizar extrato
Clique em: + Adicionar Lançamento
1 - Em Fornecedor, digite: O nome da empresa ou pessoa
2 - Em Tipo de pessoa, selecione:
- Pessoa física para informar que o pagamento esta sendo realizado para pessoa física
- Pessoa jurídica para informar que o pagamento esta sendo realizado para empresas e organizações
3 - Dependendo do que você selecionar no campo Tipo de pessoa vai aparecer para inserir o CPF ou CNPJ
4 - Em Descrição do lançamento, digite: O motivo do pagamento
5 - Em Data do pagamento, digite: A data que foi efetuado o pagamento (a mesma que está no extrato)
6 - Em Forma de pagamento, selecione: Como foi efetuado o pagamento
7 - Em VALOR UTILIZADO, digite: O valor da despesa (o valor não pode ultrapassar o valor disponível)
8 - Clique em: +ADICIONAR para anexar os comprovantes obrigatórios
1 - Em Tipo do documento, selecione: O documento que você vai anexar
2 - Em Data do documento, digite: A data de pagamento que está no documento
3 - Em Identificação, digite: O número de identificação do documento
4 - Clique no ícone da nuvem para anexar o documento
Clique no documento e clique em: Abrir
Verifique se o documento foi anexado e clique em: Salvar
Para adicionar o segundo documento obrigatório, clique em: + Adicionar
1 - Em Tipo do documento, selecione: O documento que você vai anexar
2 - Em Data do documento, digite: A data de pagamento que está no documento
3 - Em Identificação, digite: O número de identificação do documento
4 - Clique no ícone da nuvem para anexar o documento
Clique no documento e clique em: Abrir
Verifique se o documento foi anexado e clique em: Salvar
Clique em: Salvar
Na janela Extrato da despesa, clique em: Fechar
Pronto, o lançamento foi adicionado