O que é prestar contas com contrapartida?
Algumas organizações, precisam prestar contas mensalmente sobre os valores que foram solicitados no projeto, porem algumas vezes o valor ultrapassa o valor que foi solicitado ao investidor, então é necessário dar uma contrapartida seja com recursos próprios ou de parceiros.
* Guarde comprovantes e notas fiscais para comprovar as despesas.
Como prestar contas com contrapartida?
Para prestar contas com contrapartida, acesse: Projetos > PROGRAMAS E PROJETOS > Listagem de Projetos
Clique no projeto
1 - Clique na aba: Financeiro
2 - Clique no botão: Liberado correspondente ao mês que está liberado para prestar contas
*Se o status for avaliação é porque o investidor ainda está avaliando e não abriu para prestação de contas
Se o edital pedir que a prestação de contas seja por despesa. Clique no ícone da Lupa correspondente a subcategoria que você deseja fazer lançamento
Clique em: + Adicionar Lançamento
1 - Em Descrição: Digite o nome do lançamento
2 - Em Data de pagamento: Informe a data que foi registrado o lançamento
3 - Em Forma de pagamento, caso queira informar que é dinheiro, marque: Outros
4 - Informe o valor utilizado nos campos:
*Esses campos são obrigatórios, se não tiver valor a lançar em "parceiro ou proponente" coloque 0,00
- Solicitado: Lançar nesse campo o valor solicitado no projeto para essa despesa
- Parceiros: Lançar nesse campo o valor recebido de um parceiro para essa despesa
- Proponente: Lançar nesse campo o valor utilizado de recursos próprios para essa despesa
5 - Clique em: Mais informações > Observações: caso queira adicionar uma observação sobre esse lançamento
6 - Clique em: Documentos Anexos > Adicionar: para adicionar os documentos que comprovem o lançamento
1 - Em Tipo do documento: Selecione o tipo do documento
2 - Em Data do documento: Informe a data do documento
3 - Em Identificação: Digite o número do documento
4 - Clique no ícone da nuvem (TAMANHO MÁXIMO POR ARQUIVO: 20 MB - ARQUIVOS VÁLIDOS: .JPG, .JPEG, .PNG, .PDF)
1 - Clique no comprovante
2 - Clique em: Abrir
1 - Verifique se o arquivo foi anexado
2 - Clique em: Salvar
Confira se todos os campos foram preenchidos corretamente
Clique em: Salvar
1 - Se precisar editar alguma informação no lançamento ou adicionar outro anexo, clique na lupa
2 - Se precisar fazer outro lançamento nessa subcategoria, clique em adicionar lançamento
3 - Se já fez todos os lançamentos para essa subcategoria, clique em: Prestar contas
Clique em: Sim, enviar!
Clique em: Fechar
1 - O ícone da ampulheta informa que o lançamento está em avaliação pelo investidor e não é possível mais editar e inserir informação neste lançamento
2 - Clique na lupa para prestar contas da outra subcategoria
Repita o procedimento para outras despesas. Caso você insira alguma informação errada e preste contas, é necessário entrar em contato com o seu investidor e pedir para que eles solicitem o ajuste na prestação de contas que está errada. Após isso a prestação de conta ficará liberada para edição.