O que são os grupos?
No bússola os grupos são as turmas do seu projeto, você pode defini-los por idade, sexo, ou o curso/oficina que ele(s) irão participar.
Como adicionar os atendidos no(s) grupo(s)?
Crie um grupo (clique aqui para ver como criar) ou acesse um grupo existente. Para acessar a lista de grupos criados, clique em: Atendimento > GRUPOS > Listagem
Clique no grupo que você quer adicionar os inscritos
Na área de inscritos, clique em: ADICIONAR
Você poderá buscar por nome, sexo e faixa etária, ou poderá, selecionar abaixo na lista o nome de um inscrito especifico. Neste exemplo vou filtrar por idade. Vou buscar somente os atendidos de 14 a 16 anos e clicar em: Buscar
Na lista abaixo irá aparecer somente os atendidos de 14 a 16 anos. Marque os atendidos que você quer inscrever no grupo, clique em: Inscrever selecionados ou Adicionar á fila de espera*
Você pode clicar na data para abrir o calendário, ou poderá usar a data inicial de execução do projeto. Observe que os atendidos só aparecerão na lista de presença da atividade a partir da data que você inscreve-los no grupo, portanto a data de inscrição do grupo e da atividade deverão coincidir. Após selecionar a data, clique em: Inscrever
Clique em: OK para fechar a mensagem de confirmação, clique em: Fechar para fechar a janela de inscrição dos atendidos.
Os atendidos inscritos serão exibidos na lista de inscritos do grupo.
Mais informações!
*: Limite de vagas e lista de espera
Ao criar um novo grupo, você definirá quantas vagas ele tem, e se será permitido ultrapassar o limite de vagas. Isso significa que, independente de quantos beneficiários forem inscritos no grupo, o sistema continuará aceitando novas inscrições.
Caso opte por restringir o número de inscrições ao número de vagas, e ainda haja algum beneficiário interessado em ingressar no grupo, ele pode ser colocado na lista de espera. Mesmo que o limite de vagas não tenha sido atingido, é possível colocar um beneficiário na lista de espera, caso seja necessário por outras razões.
Para incluir alguém na lista de espera, há dois caminhos. Você pode fazê-lo dentro da página do grupo, ou do perfil do beneficiário. Na página do grupo já existente, há um quadro de inscritos do lado esquerdo da tela, e um botão Adicionar. Tanto a inscrição de beneficiários no grupo quanto na lista de espera é feita neste botão. Caso queira remover o atendido da fila de espera, há um ícone de lixeira ao lado de cada nome na lista, para a remoção.
A outra forma de incluir alguém na lista de espera de um grupo é no próprio perfil do beneficiário. Entre no perfil desejado, clique em Editar e navegue para a aba Grupos. Ali, estará a lista de todos os grupos disponíveis para inscrições e fila de espera.